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【イベント】おしごとパーティーを成功させるためにやった3つのこと
女性コミュニティ「イマドキ」が主催している
「おしごとパーティー」という
年2回のイベントがあります。
今は、出店ブースは満席になり
毎回イベントにお越しくださる
リピーターさんもいらっしゃり
100人以上は来場者が
来てくれるイベントとなりました。
最初から成功していたワケではありません
第1回目のイベントは
知り合いや身内が来てくれるだけの
閑散としたイベント開催となりました。
イベントに人が来てくれないと
くじけそうになります。
どうして、集客ができなかったのか?
課題は明確でした。
圧倒的に認知度が
足りなかったからです。
コミュニティ立ち上げ当初は
広報費はチラシのみの、スタートでしたので
最初は、悲しい結果になりました。
1回目は閑散としてたけど
イベントの認知度を上げるために
コツコツと、発信を続けました。
打ち合わせを重ねながら
意見を出し合い、集客方法を考えていました。
発信を止めずに続けられたのは
子育て中の女性でも
頑張りたい!
社会と繋がりたい!
自分の人生を自分らしく生きたい!
たいという強い気持ちがあったからです。
イベント、3ヶ月前からはとにかく毎日発信!
イベントに
出店してくださる方々も一緒に
イベント開催の3か月前からは
チラシを配ったり
SNS発信したり
気づけば毎日
誰かがイベント発信している
という状況になりました。
第1回目の出店者さん同士で、チラシ配りやSNS告知を
頑張りました。
第2回目おしごとパーティーは
発信を続けるも
コロナ渦のため、開催不可となりました。
第3回目おしごとパーティーは
まだまだ、コロナのことがTVで
たくさん流れている最中でしたが
人数制限や感染防止対策をすれば
リアル開催が
できることになりました。
発信は
第1回目と変わらずに
リアルでも、オンラインでも
コミュニティの活動は定期的に配信。
イベントの告知は3か月前から毎日配信。
継続していました。
これが、未来に繋がるのか?
きっと、みんな不安だったと思います。
それでも想いも目標も
同じ仲間が集まると
めちゃくちゃ頑張れました!
発信はしていたけど、集客は不安でした
1回目は、閑散としていたし
2回目は、イベント開催が出来ず
今回は3回目、来場者が来てくれるか?
ドキドキしながら
当日を迎えることになりました。
第3回おしごとパーティーの
集客の結果は…
予想以上の
お客様が来てくださり
イベントは大盛況でした。
自分達がコツコツとしてきた
集客方法が間違いじゃなかったと
証明できた瞬間でした。
第4回目おしごとパーティーは
オンライン開催!
コロナ渦で、再度
イベント会場が使えなくなりました。
ですが今度は
イベント開催中止にするのではなく
オンラインでイベントを
開催するというチャレンジを
させていただきました。
オンライン開催でも
たくさんのお客様が画面越しに
出店者のプレゼンを
観に来てくれました。
第5回おしごとパーティーは
さらに拡大して
出店者も増えて
お部屋も広くして
イベント開催を
やることになりました!
来場者さんも100人以上でした。
満席ブースも多数の人気イベントになりました。
第6回おしごとパーティーは
イベント会場を2つにしました
ブース出店者数が増え
イベント会場を2部屋借りて、開催
満席ブースも増えて
来場者さんも120人超え。
第7回目おしごとパーティー
出店者さんが、一番多いイベントに
過去最多の出店者数となりました。
会場も2部屋で
リアル発信とSNS発信で150人以上の来場者さん。
第8回おしごとパーティー
以降は
安定的な出店者数と来場者数で
これからのコミュニティの
進化を求められるようになりました。
一部の経営者さんには
子育て中の女性が
集まったところで、何ができるの?
そんなに大したことできないでしょ?
ママゴトみたいなことして
と言われることもありました。
出店者の説明会の時も
こんな会議室に人は集まらない
立地条件が悪い
もっと、お金をかけて
広い会場でやるべき
とも言われました。
※言われた方々は、出店はしていません。
だけど、私のやっている活動は
世間に求められているものだよ
頑張って!応援するよ!
と言ってくださる経営者さん達もいました。
私(高宮恵子)の妊娠・出産・育児で思うように
働けず、悔しかった時期がバネになり
コミュニティを前に進めることが出来ました。
そして、何より
子育て中の女性達が
イマドキの活動に賛同と共感をしてくれたことで
イベントの活性化に繋がったと感じています。
イベントを成功させるためにやったこと
①イベント出店者さんとの知識共有をたくさんすること
②とにかく発信!すること
③自分も関わる人もワクワクして♪楽しむこと
一番、時間がかかるのは
関わりたい人達との想いの共有
ビジョン、ミッション、バリューを固め
一緒にコミュニティやイベントを
盛り上げてくれる人達と
コミュニティと自分自身の
想いや目標やコンセプトを共有すること
お互いの知識レベルを一緒にすることに
一番、時間がかかったし
ここに時間をかけるべきだ
と思っています。
私が最初に、やったことは超アナログです
言語化すると超シンプルだけど
ここを丁寧に着実に
結果を出すために
半年~1年かけました。
私達がイベントをやる理由
コミュニティの理念を達成するためです。
これから起業準備や
創業を考えている女性達が
学んで終わりのスクールではなく
創業支援「未来の描き方」講座の
学びを実践し、前に進む経験
小さな覚悟の積み重ね
小さな成功の体感
をコツコツと積み上げてほしいからです。
講座で何を学び
イベントで、何を実践してるの?
自分のプレゼン
商品のコンセプト
商品づくり、メニューづくり
新規〜リピーターまでの流れ
発信のやり方
仲間づくり
を学び、実践しています。
2024年6月9日10:30~
第10回知って♪たのしむ♪おしごとパーティー開催決定
私達の想いは変わらず、女性活躍推進です。
そして、母親が目標や夢を持ち
小さくも前に進むことで
次世代に自立した生き方を波及させたい
と想い活動しています。
・起業のファーストステップを学びたい女性
・おしごとパーティーに出店してみたい女性
・子育てと仕事を両立していきたい女性
・信頼できる仲間がほしい女性
などお気軽にご相談ください♪
イマドキwelcome説明会は
子育て中の女性の未来を描きたい!
私達と一緒に楽しく
「起業準備」「開業独立」を
楽しく♪ワクワク♪考えていきたい
子育て中の女性を募集しています。
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【お問い合わせ】
https://lin.ee/H2q4pFH
気になる事、ご質問などお気軽にお問い合わせくださいませ♪